Ordinær generalforsamling i Vordingborg Tennisklub

Lørdag den 20. marts 2021 kl. 14.00

Afholdes på Vordingborg Tennisklubs anlæg (udendørs).

Dagsorden:

1. 1. Valg af dirigent og stemmetæller
   2. Beretning fra formanden (beretningen kan ses på VTKs hjemmeside)
   3. Godkendelse af regnskab for 2020
   4. Vedtagelse af budget og kontingent for 2021
   5. Forslag fra bestyrelsen om reviderede vedtægter for Vordingborg Tennisklub. (Forslaget fremsendt til bestyrelsen 15/1-21 og kan ses på VTKs hjemmeside)
   6. Valg til bestyrelsen: (i henhold til nye vedtægter)Formand (vælges i lige år)Næstformand (vælges i ulige år)

      Kasserer (vælges i ulige år)

      Sekretær Stine Beck Petersen (vælges i lige år)

      Bestyrelsesmedlem 5 (vælges i lige år)

      Bestyrelsesmedlem 6 (vælges i ulige år)

      Bestyrelsesmedlem 7 (vælges i lige år)

      Valg af to revisorer for henholdsvis ét og to år

1. 7. Kort orientering om ”Fremtidens tennisanlæg” i Vordingborg by v. Christian Brorsen
   8. Eventuelt

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt tilstilles bestyrelsen senest 1 uge før generalforsamlingen.

Forslag, der ikke er fremsendt rettidigt i henhold til lovene, kan ikke komme til afstemning på generalforsamlingen.

Peter Rigbolt

Godt nytår til alle i Vordingborg Tennisklub. Vi håber i bestyrelsen, at der senest åbnes op for udendørsaktiviteterne samtidig med, at VTK er klar til udendørssæsonen. På grund af omstændighederne og engagement har der været spillet udendørs på bane 1 og 2 indtil omkring nytår. Så i den forstand har vi allerede åbnet udendørssæsonen 2021. Vi har haft beklagelige afbrydelser i vores indendørs aktiviteter, haltimer, skumtennis for juniorer, vinter-barolo og indendørs træning på stor bane. Foreløbig er hallerne lukket til og med søndag den 7. februar. I vil få besked så snart, vi hører nyt fra kommunen.

Bestyrelsen har dog ikke holdt pause, men har arbejdet med afstand og telefonmøder. Det er blandt andet besluttet indlede en ny udviklings- og vækstaftale i samarbejde med DGI. På det seneste har det fyldt mest, at bestyrelsen på den kommende generalforsamling vil fremlægge et forslag til nye vedtægter for VTK. Vi har planlagt generalforsamlingen til tirsdag den 23. februar afhængig af, om forsamlingsforbuddet lempes. Vi vil snarest muligt give besked til medlemmerne.

Forslaget til nye vedtægter vil betyde, at der i fremtiden vil være syv faste medlemmer af bestyrelsen. Det vil medføre, at der skal nyvælges seks medlemmer af bestyrelsen, idet hus- og baneformand, kasserer, næstformand og formand har meddelt afgang til generalforsamlingen. Dette åbner op for friske kræfters deltagelse i Vordingborg Tennisklubs videre udvikling.

På bestyrelsens vegne

Peter Rigbolt

AFLYST – AFLYST – AFLYST

Kære medlemmer

Grundet de seneste Covid-19 restriktioner er Sjælland Syd Vinter 2021 desværre aflyst. Vi har modtaget nedenstående besked:

Kære alle

Med regeringens udmelding om forlængelse forsamlingsforbuddet på mere end 10 personer til medio februar 2021, har vi i Sjælland Syd stævneledelse valgt at aflyse vinterstævnet d. 29. – 31. januar 2021.

Afhængig af hvordan restriktionerne bliver efter medio februar 2021, vil vi se på muligheden for at holde vinterstævnet senere på foråret.

Glædelig jul til jer alle.

Venlig hilsen

Pia Nyborg Hansen

Sjælland Syd